Doe je de administratie van jouw vereniging nog op papier, of in een speadsheet?Gebruik je mischien een computerprogramma dat op maar één computer werkt?
Kijk dan eens naar VerA: de hele administratie in een web-applicatie, zichtbaar voor ieder die het zien mag, verborgen voor de rest van de wereld.
.
een web-applicatie om de administratie van een vereniging in te doen.
De financiële- en leden-administratie (en nog veel meer) in één omgeving: geen overlap, geen ontbrekende leden in de financiële-administratie. Maar wel is alles alleen beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers.
een kleine vereniging. In eerste instantie is VerA ontwikkeld voor een muziekvereniging. Maar ook koren gebruiken het. Heb je voor jouw vereniging specifieke wensen? Laat het weten, misschien is het al mogelijk en anders passen we wat aan of ontwikkelen we hiervoor een nieuwe module.
en de alle formulieren zijn te autoriseren per groep of gebruiker: niet zichtbaar, alleen bekijken, toevoegen, wijzigen en of verwijderen van gegevens.
Zo regel je bijvoorbeeld dat bestuursleden wel alle leden en financiële gegevens kunnen zien, maar dat alleen de sceretaris leden kan wijzigen en de penningmeester facturen kan maken en boekingen kan doen.
Contributie- en andere facturen maar ook ontvangen facturen worden verwerkt in deze module.
In deze module beheer je het rekeningschema en de boekjaren. Stel je de begroting op en verwerk je de bankmutaties. Ook de balans en exploitatierekening voor het jaarverslag maak je hier.
Modules voor opleidingen, instrumentenbeheer, verkoopacties en natuurlijk het beheer van de applicatie.
denk je misschien nadat je de demo hebt bekeken. Hoe nu verder? En niet onbelangrijk: wat zijn de kosten?
Eerst het goede nieuws: de software van VerA wordt gratis ter beschikking gesteld, ook de updates. Maar het is niet helemaal gratis. Om teleurstelling en veel frustraties bij conversie en inrichting te voorkomen willen wij hier behulpzaam bij zijn. Twee dagdelen consultancy vinden wij een minimum. De kosten hiervoor zijn 75 euro per dagdeel, incl BTW, excl eventuele reiskosten.
VerA is een web-applicatie. Het moet dus ergens 'gehost' worden. je hebt dan een domeinnaam en een hosting pakket nodig. Wij hebben goede ervaringen met Versio.
Misschien heb je al een website voor de vereniging en kun je VerA er bij zetten.
Zijn er geen mensen in de vereniging die dit kunnen doen of ga je liever voor het gemak? Voor een kleine vergoeding regelen wij het voor je.
en inrichting van VerA is dan de volgende stap. Elk administratiepakket heeft zijn voor en nadelen, is gebaseerd op een bepaalde gedachte en werkwijze. Zeker voor de installatie, inrichting en het eerste gebruik is het dan fijn als je daarin wordt meegenomen.
Hier zijn dan ook de twee dagdelen consultancy voor bedoeld.
Voordat je VerA gaat gebruiken converteer je de huidige relaties, leden, boekhouding., etc. Je hoeft niet alles opnieuw in te typen; de meeste gegevens kun je importeren.
De applicatiebeheerder maakt gebruikers aan en autoriseert ze voor één of meer formulieren. De gebruikers doen hun 'ding': relatiebeheer, ledenadministratie, facturatie, boekhouding, etc.
Regelmatig komt er een update, met nieuwe en verbeterde functies.
Heb je ideeën voor verbetering, wensen voor nieuwe functies? Laat het weten, wie weet komen ze in de nieuwe versie.